Styl administrativní
Styl administrativní
Styl administrativní
- styl jednací, zaměření na sdělení faktů, na ovlivnění adresáta
- převážně písemná forma
- schematičnost, stereotypnost (snaha získat jednotné a přesné údaje, jednotný výklad, pro statistiku)
- anonymita autora i adresáta
- náročnost na dodržování norem v oblasti věčné i formální
- věcná výstižnost - pro rychlé zpracování
- předtištěné formuláře se vyplňují heslovitě
jazyk:
- zcela neutrální jazykové prostředky
- termíny, názvy - jednoznačnost
- zhuštěné vyjádření - vyšší frekvence jmen a jmenných konstrukcí
- zkratky a zkratková slova
- ustálené formulace, obraty
- několikanásobné větné členy, pasivní slovesné tvary
útvary:
A/ úřední dopis
- prostředek písemného styku s úřady nebo prostředek styku mezi podniky, institucemi
- ustálené formulace úvodu, závěru, střední část stručně, věcně, jasně formulována
B/ žádost
- forma úředního dopisu
- obsah - požadavek, přání, prosba + adresát
C/ objednávka
D/ plná moc
E/ životopis
- úřední doklad
- pravdivé, věcné a stručné vystižení základních faktů z průběhu života
- seznamuje s činností, znalostmi, zkušenostmi autora, podává nepřímou charakteristiku
- je přílohou k přihlášce ke studiu, k žádosti do zaměstnání ap.
jazyk - střízlivé, věcné formulace, nesložitá souvětí
forma - nejčastěji stylizovaný text nebo heslové údaje v dotazníku
- pečlivé zpracování
- úprava (strojopisem)
obvyklé pořadí údajů
- nadpis, účel
- jméno, datum a místo narození, stav, trvalé bydliště, pracovní zařazení, údaje o rodině
- přehled o školní docházce, prospěchu, znalost jazyků, zvláštní vědomosti a dovednosti
- zájmová činnost a úspěchy
- dosavadní zaměstnání (studium) - roky, odbornost, zaměstnavatel, jeho adresa
- členství v odborových organizacích, veřejná činnost
- zdravotní stav
- výhledy, záměr, směřování k žádosti, pro kterou je životopis zpracován
- vlastnoruční podpis, místo a datum
F/ posudek
- podklad k pracovnímu hodnocení
- založen na popisném a charakterizačním postupu
- charakteristika přímá, konstatování, pojmenování vlastností - zobecnění, navíc charakteristika rodiny
- pro administrativní oblast
- stručnost, konkrétnost, objektivnost hodnocení
- podpis autora, datum zpracován
Zdroj: http://mechatronik.blog.cz/0801/styl-administrativni